1、在公开发行的地州市级以上报纸刊登毕业证书原件遗失申明，遗失声明中必须体现原来的毕业证编号；

2、学生须拍摄本人近期两寸蓝底彩色照片（只需一张办证）重要提示：电子照片尺寸为120X160，大小不超过100KB，扩展名为jpg）；

3、在常德职业技术学院官网教务处学籍管理栏目里下载“湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生补办毕业证明书登记表”，并填写好表格里相关内容；

4、带上刊登遗失申明的报纸、身份证复印件、相片和已填写好的“毕业生补办毕业证明书登记表”到学校办理登记手续。

每学期中每月最后一个星期办理一次（如遇节假日提前一星期或顺延一星期），其它时间只接收办证材料。