档案托管怎么办理

2020-08-17 08:38:00 来源:本站 浏览:81

如何办理档案保管?程序如下:

1、申请“档案变更”

委托档案人员可以在其住所或目前的工作单位向公共就业和人才服务机构申请签发文件调整函,并提供下列资料:

(1)存档人员填写“流动人员档案托管应用程序”,“流动人员档案管理登记表”;

(二)提供身份证、户口簿原件、辞职、辞退、解除(终止)劳动合同的证明原件,在户口所在地备案;

(三)现有工作单位的劳动合同等原始文件应当在工作单位所在地备妥备案。报到证补办可以凭与用人单位签订的“就业协议书”办理,如用人单位无人事权,不能接收档案,还须到其上级主管部门签章(签在“用人单位上级主管部门意见”一栏);用人单位无上级主管部门的,则到当地的人才交流中心办理人事代理手续(在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章)。报到证改派毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的"就业报到证"。报到证办理学校就业主管部门开具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。

2.接收和审核档案材料

(1)服务的方法:通过交通或派专人传送机密,非个人的个人资料。

(2)领审:档案管理人员认真打开、检查档案,确认档案袋、档案印章完好印章应具有原档案单位的公章,以保证档案的真实性、可靠性、完整性和完整性。不合格的文件应予以退回。

此外,根据《关于简化和优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人事和社会事务办公室[2016]75号发布),人力资源和社会保障部办公厅规定:

"并实现文件接收和通知系统。档案管理服务机构在接收档案时,应当本着实事求是,造福人民的原则,向档案管理处通报丢失物资的实施情况。为了认真审查和筛选文件材料,在缺少关键材料的时候,及时通知丢失的材料和可能对缺少的材料造成的影响,我将作出书面的知情说明,承诺补充材料,并与原工作单位协商补充和补充材料。在缺少非关键材料的情况下,应以预先存储和补充的方式进行接收。关键材料一般是指用于批准档案人的出生日期、工作时间、进入当事人的时间、学位程度、工作经验等的材料。"

上述不符合我的实际情况,应立即咨询在线老师。

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